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SUMMARY:DALL’IDEA ALL’EVENTO: ELEMENTI ESSENZIALI PER PROGETTARE, ORGANIZZARE E COMUNICARE
DESCRIPTION:[vc_row][vc_column][vc_btn title=”Iscriviti qui!” style=”flat” color=”info” link=”url:https%3A%2F%2Fmy.csvcuneo.it%2FFrontend%2FLogin.aspx%3Fref%3D%252fFrontend%252f|title:Iscriviti%20qui!”][vc_column_text]\n\nL’obiettivo di questa lezione è quello di dare ai volontari una panoramica di tutte le variabili che vanno tenute presenti quando si desidera organizzare un evento o partecipare ad un evento organizzato da altri.\nA fine incontro vedremo insieme ai volontari quali argomenti meritano un approfondimento e li programmeremo ad inizio 2027.\nQuesti i contenuti dell’incontro:\nMODULO A – Presenza e relazione — 40 minuti circa\n\nIl banchetto come biglietto da visita\nL’allestimento strategico\nL’accoglienza attiva\nL’ascolto e il primo aggancio\n\nMODULO B – Progettare e gestire un evento (solo panoramica) — 70 minuti circa\nIl Modulo B sarà sviluppato come panoramica strategica dell’intero processo evento, con l’obiettivo di fornire agli ETS criteri di lettura, priorità e principali attenzioni operative, senza entrare nell’approfondimento specialistico dei singoli temi.\nL’impostazione sarà prevalentemente discorsiva: gli otto punti seguenti sono i temi chiave che guideranno l’esposizione, con slide sintetiche di supporto per ciascuno.\n\nObiettivi, pubblico e risultati attesi\n\nPerché organizziamo o partecipiamo all’evento\nA chi ci rivolgiamo: definizione del pubblico/target\nQuale risultato vogliamo ottenere\nCoerenza tra obiettivo, pubblico e scelta dell’evento\n\n\n\n \n\nOrganizzare un evento o partecipare a un evento organizzato da altri\n\nLe due situazioni\nCosa cambia nella progettazione\nResponsabilità, possibilità e limiti nei due casi\n\n\n\n \n\nRisorse a disposizione\n\nRisorse umane ed economiche\nCompetenze interne\nFigure da coinvolgere e attribuzione dei ruoli\n\n\n\n \n\nTempi dell’organizzazione\n\nPrincipali fasi di lavoro\nPriorità e scadenze\nPianificare a ritroso dalla data dell’evento\n\n\n\n \n\nIl briefing\n\nPerché è importante\nChi coinvolgere\nQuali informazioni condividere\n\n\n\n \n\n\nIter burocratici, autorizzazioni e sicurezza\n\nPanoramica orientativa di primo livello\nOccupazione del suolo pubblico, autorizzazioni, sicurezza e altri eventuali adempimenti\nIndividuare per tempo gli interlocutori e le verifiche necessarie\n\n\n\n \n\nPromuovere e comunicare l’evento\n\nQuando l’evento è organizzato direttamente e quando si partecipa all’evento di altri\nCosa comunicare prima, durante e dopo\nMessaggi e strumenti coerenti con il pubblico individuato\n\n\n\n \n\nMonitoraggio e post-evento\n\nVerificare i risultati rispetto agli obiettivi iniziali\nRaccogliere dati e feedback, debrief interno\nIndividuare ciò che ha funzionato e ciò che va migliorato\n\n\n\nIl corso sarà tenuto da Monia Re di Kairos Eventi[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]\n
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