L’obiettivo di questa lezione è quello di dare ai volontari una panoramica di tutte le variabili che vanno tenute presenti quando si desidera organizzare un evento o partecipare ad un evento organizzato da altri.

A fine incontro vedremo insieme ai volontari quali argomenti meritano un approfondimento e li programmeremo ad inizio 2027.

Questi i contenuti dell’incontro:

MODULO A – Presenza e relazione — 40 minuti circa

• Il banchetto come biglietto da visita
• L’allestimento strategico
• L’accoglienza attiva
• L’ascolto e il primo aggancio

MODULO B – Progettare e gestire un evento (solo panoramica) — 70 minuti circa

Il Modulo B sarà sviluppato come panoramica strategica dell’intero processo evento, con l’obiettivo di fornire agli ETS criteri di lettura, priorità e principali attenzioni operative, senza entrare nell’approfondimento specialistico dei singoli temi.

L’impostazione sarà prevalentemente discorsiva: gli otto punti seguenti sono i temi chiave che guideranno l’esposizione, con slide sintetiche di supporto per ciascuno.

1. Obiettivi, pubblico e risultati attesi
   • Perché organizziamo o partecipiamo all’evento
   • A chi ci rivolgiamo: definizione del pubblico/target
   • Quale risultato vogliamo ottenere
   • Coerenza tra obiettivo, pubblico e scelta dell’evento

1. Organizzare un evento o partecipare a un evento organizzato da altri
   • Le due situazioni
   • Cosa cambia nella progettazione
   • Responsabilità, possibilità e limiti nei due casi

1. Risorse a disposizione
   • Risorse umane ed economiche
   • Competenze interne
   • Figure da coinvolgere e attribuzione dei ruoli

1. Tempi dell’organizzazione
   • Principali fasi di lavoro
   • Priorità e scadenze
   • Pianificare a ritroso dalla data dell’evento

1. Il briefing
   • Perché è importante
   • Chi coinvolgere
   • Quali informazioni condividere